Welk Nederlands pakket praat met welk
Er zijn genoeg sites die pakketten met elkaar vergelijken. Wat er niet is, is een eerlijk overzicht van de koppelingen ertussen: welke combinatie werkt kant-en-klaar, welke loopt via een tussenlaag, en waar je zelf iets moet bouwen. Deze pagina is dat overzicht — met de combinaties die we hebben nagekeken, en zonder de combinaties die we niet kennen.
Vertrouwd door
Drie routes, en de vraag welke je nodig hebt
Elke koppeling tussen twee pakketten loopt via één van drie routes. De kunst is weten welke.
Als je twee zakelijke pakketten aan elkaar wilt knopen, zijn er drie mogelijkheden. Er is een native koppeling: een van beide leveranciers heeft hem gebouwd en houdt hem bij. Er is een tussenlaag: een derde partij verbindt de twee, of je bouwt het zelf in n8n of Make. Of het is maatwerk: een eigen koppeling op de API van beide kanten.
Welke route je nodig hebt, hangt niet af van je budget maar van je proces. Een native koppeling is bijna altijd de beste keuze — als hij doet wat je nodig hebt. Dat blijkt vaak pas als je erin zit, want "er is een koppeling" zegt niets over welke velden er meegaan, welke kant ze op gaan en wat er gebeurt als er iets misgaat. Die vier vragen staan verderop, en het loont om ze te stellen vóór je tekent.
Hieronder eerst het overzicht. Wil je weten wat je met één pakket kunt automatiseren in plaats van hoe twee pakketten met elkaar praten, dan zijn de integratiegidsen per systeem de betere ingang.
Zestien combinaties die we hebben nagekeken
Gecontroleerd in augustus 2026 in de eigen documentatie en koppelingenoverzichten van de leveranciers. Prijzen en beschikbaarheid veranderen; controleer ze opnieuw voordat je iets afneemt.
| Combinatie | Route | Wat er in de praktijk loopt |
|---|---|---|
| Gripp→Exact Online | Native | Inkoop- en verkoopfacturen met de bijbehorende betalingen. €10 per maand, of inbegrepen bij Professional en Premium. |
| Gripp→Twinfield | Native | Zelfde opzet als de Exact Online-koppeling, zelfde prijs. |
| Gripp→e-Boekhouden | Native | Inkoop- en verkoopfacturen synchroniseren. €10 per maand, of inbegrepen bij Professional en Premium. |
| Nmbrs→Gripp | Native | Salarisjournaalposten uit Nmbrs importeren in de boekhoudmodule van Gripp. Kosteloos. |
| Nmbrs→AFAS | Native | Journaalposten naar AFAS Profit en AFAS SB. Kosteloos beschikbaar in Nmbrs. Let op: journaalposten, geen medewerkergegevens. |
| Nmbrs→Exact Online | Native | Na elke verloning gaan de salarisjournaalposten automatisch de boekhouding in. Via de Nmbrs App Store. |
| Teamleader Focus→Exact Online | Native | Klant- en factuurgegevens synchroniseren; facturen komen als verkoopboekingen binnen. Ook beschikbaar voor Twinfield, Octopus en Yuki. |
| Simplicate→Nmbrs | Native | Te activeren op de integratiepagina in je eigen Simplicate-omgeving. €1 per gebruiker per maand. |
| Teamleader Focus→Moneybird | Tussenlaag | Loopt via Combidesk: contacten en bedrijven eruit, facturen erin als verkoopfactuur, betaalstatus terug. Ook zo voor e-Boekhouden en SnelStart. |
| Simplicate→Moneybird | Tussenlaag | Ook via Combidesk. Facturen uit Simplicate naar Moneybird, betaalstatus terug. €18 per maand per administratie, €24 met betaalregistraties. |
| Gripp→HubSpot | Tussenlaag | Niet door Gripp zelf gebouwd maar door een partner, en zo ook geleverd en ondersteund. |
| Exact Online→HubSpot | Tussenlaag | Er staan apps van derden in de HubSpot App Marketplace. Wat er niet is, is een koppeling die HubSpot of Exact zelf bouwt en onderhoudt — controleer dus wie er achter de app zit. |
| AFAS→HubSpot | Maatwerk | Geen app in de HubSpot App Marketplace. De route loopt via de GetConnectors en UpdateConnectors van AFAS en een private app in HubSpot. |
| Gripp→AFAS | Maatwerk | Gripp ondersteunt AFAS alleen als download van een Excel-bestand in een sjabloon. Wil je het automatisch, dan bouw je het zelf. |
| Gripp→Moneybird | Maatwerk | Staat niet in het koppelingenoverzicht van Gripp. Beide kanten hebben een API, dus het kan — het bestaat alleen niet kant-en-klaar. |
| Autotask→Nederlandse boekhouding | Maatwerk | De kant-en-klare boekhoudkoppelingen van Autotask gaan naar QuickBooks en Xero. Voor Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden is er geen native route. |
Wat opvalt aan deze lijst: de native koppelingen lopen bijna allemaal één kant op en gaan bijna allemaal over facturen of journaalposten. Dat is geen toeval. Facturen zijn een afgebakend, gestandaardiseerd object waar beide kanten het over eens zijn. Zodra het over klantgegevens, projecten of statussen gaat, houden de kant-en-klare koppelingen op — want dan moeten twee leveranciers het eens worden over wat een klant is, en dat zijn ze zelden.
En wat er níét in staat is net zo informatief. Er is geen native koppeling tussen AFAS en HubSpot, terwijl daar wel op gezocht wordt. Gripp praat wel met Exact Online en e-Boekhouden maar niet met Moneybird. Autotask heeft kant-en-klare boekhoudkoppelingen, alleen niet naar Nederlandse pakketten. Dat zijn precies de punten waar een implementatie duurder uitvalt dan begroot, en waar niemand je voor waarschuwt omdat er niets te verkopen valt.
Wat er niet in staat, hebben we niet gecontroleerd. Van de tien pakketten in ons werkgebied zijn er tientallen combinaties denkbaar; we nemen ze pas op als we ze bij de bron hebben nagekeken of zelf gebouwd hebben. Een volledige gegenereerde matrix zou completer ogen en minder waard zijn.
Vier vragen die een koppeling maken of breken
Een demo laat zien dat het werkt. Deze vier vragen laten zien of het blijft werken.
Welke velden precies?
Niet "klantgegevens", maar de lijst. Gaat het adres mee? Het btw-nummer? Het eigen klantnummer waar je hele administratie op draait? Vraag de leverancier om de veldenlijst voordat je tekent, niet erna.
Welke kant op?
De meeste koppelingen zijn eenrichting en dat is prima. Wordt het tweerichting, reken dan op drie tot vier keer zoveel werk: je moet vastleggen wie wint bij een conflict, en voorkomen dat twee systemen elkaar in een lus blijven bijwerken.
Wat gebeurt er bij een fout?
Dit is de vraag die niemand stelt en die alles bepaalt. Stopt de koppeling, of slaat hij de regel over en gaat hij door? Krijgt iemand een melding, of staat het alleen in een log dat niemand leest? Kun je een mislukte regel opnieuw aanbieden?
Wie beheert hem?
Een koppeling in de marketplace van een leverancier is niet automatisch gebouwd door die leverancier. Zoek uit wie hem onderhoudt, wie je belt als hij stilvalt, en wat er gebeurt als één van beide pakketten zijn API wijzigt.
Van deze vier is de derde de belangrijkste. Een koppeling die het goed doet is makkelijk; een koppeling die het fóút doet zonder dat iemand het merkt, is duur. De klassieker: één factuur mislukt omdat een leverancier ontbreekt, de koppeling slaat de regel over, en drie maanden later blijkt de administratie niet te kloppen. Vraag daarom altijd hoe je ziet dát er iets is misgegaan, en hoe je een mislukte regel opnieuw aanbiedt.
De vierde is de vraag die het vaakst tot verrassingen leidt. Een aanzienlijk deel van de koppelingen tussen Nederlandse pakketten wordt niet door de pakketleveranciers zelf gebouwd, maar door gespecialiseerde tussenpartijen die in beide etalages staan. Dat is niet erg — het werkt vaak prima — maar je moet weten wie je belt en wat er gebeurt als die partij ermee stopt.
Nog een detail dat mensen laat op het spoor komen: sommige pakketten staan maar één boekhoudkoppeling per account toe. Teamleader Focus is daar een voorbeeld van. Wie halverwege van boekhoudpakket wisselt, kan dus niet even beide kanten tegelijk laten lopen tijdens de overgang.
Native, tussenlaag of maatwerk — wanneer welke
Er is geen beste route. Er is een route die bij je proces past.
Native
De leverancier van een van beide pakketten heeft de koppeling gebouwd en houdt hem bij. Aanzetten, velden kiezen, klaar. Kost meestal een tientje tot een paar tientjes per maand of zit in een hoger pakket inbegrepen.
Neem dit altijd als de koppeling doet wat je nodig hebt — maar controleer eerst of dat zo is.
Tussenlaag
Een derde partij verbindt de twee, of je bouwt het zelf in n8n of Make. Een kant-en-klare tussenlaag is snel live en betaal je per maand. Zelf bouwen kost meer aan de voorkant en geeft je controle over precies welke velden en welke uitzonderingen.
De juiste route bij eigen regels, bij meer dan twee systemen, of als de native koppeling net te weinig doet.
Maatwerk op de API
Een eigen koppeling op de API van beide pakketten, met logging, herstelbaarheid en een audittrail. Duurder in de bouw, maar het enige antwoord bij hoge volumes, ingewikkelde regels of processen waar geld of persoonsgegevens in omgaan.
Kies dit als een fout geld kost, of als het proces bedrijfsspecifiek is en dat ook blijft.
In de praktijk combineren we ze. Een klant met Gripp en Exact Online zet de native factuurkoppeling gewoon aan — daar is niets aan te verbeteren. Voor het stuk dat die koppeling niet doet, bijvoorbeeld een rapportage die uren uit Gripp naast cijfers van buiten Gripp zet, bouwen we een tussenlaag. Het is zelden of/of.
De verleiding om alles zelf te bouwen is groot en meestal fout. Een native koppeling die een tientje per maand kost en door de leverancier wordt bijgehouden, versla je niet met eigen werk. Bouw alleen wat er niet is, of wat er is maar net niet goed genoeg. Hoe die tussenlaag eruitziet en waar hij ophoudt, staat op onze n8n-pagina en op een API-koppeling laten bouwen.
Per combinatie en per pakket
Van sommige combinaties hebben we het hele verhaal uitgeschreven: welke velden, waar het misgaat, kopen of bouwen, en wat het kost. Daaronder staat per pakket een gids.
Exact Online + HubSpot
Vier kant-en-klare koppelingen met prijzen, de definitie van "klant" die het project maakt of breekt, en de API-limiet van Exact die alles bepaalt.
Lees de combinatiepagina →Gripp + Moneybird
Gripp koppelt native met vijf boekhoudpakketten, en Moneybird zit er niet bij. Wie de factuur maakt, wat er misgaat bij termijnen en meerwerk, en wanneer je beter één pakket kiest.
Lees de combinatiepagina →AFAS
Inkoopfacturen, HR-mutaties, verlof, declaraties en werkbonnen.
Lees de gids →Exact Online
Order-naar-factuur, inkoopfacturen, voorraad, projecturen.
Lees de gids →Moneybird
Bonnetjes, herinneringen, offerte-naar-factuur, btw-voorbereiding.
Lees de gids →e-Boekhouden
Facturen vanuit andere systemen, webshop-omzet, debiteuren.
Lees de gids →Gripp
Aanvragen erin, uren en projectmarge eruit — en wanneer je eruit stapt.
Lees de gids →Simplicate
Offerte-naar-project, urencontrole, conceptfacturen, capaciteit.
Lees de gids →Teamleader
Leads, opvolging, offertes, deal-naar-factuur, tijdregistratie.
Lees de gids →HubSpot
AFAS aan HubSpot: velden, dedupliceren, eenrichting versus tweerichting.
Lees de gids →Staat jouw combinatie er niet bij? Dan hebben we hem niet nagekeken, en dat schrijven we liever op dan dat we iets beweren. Vraag het in een gesprek van 30 minuten — we zoeken het uit en zetten het daarna hier neer.
Veelgestelde vragen over koppelingen
De vragen die we het vaakst krijgen voordat er iets gebouwd wordt.
Hoe weet ik of er een koppeling bestaat tussen twee pakketten?
Kijk eerst in het koppelingen- of marketplace-overzicht van beide leveranciers; dat is de betrouwbaarste bron. Staat de combinatie er niet bij, dan is er meestal wel een tussenlaag die het oplost, of anders de API van beide kanten. Belangrijker dan de vraag óf er een koppeling is, is wat hij precies synchroniseert: veel koppelingen doen minder dan de naam suggereert.
Wat kost een koppeling?
Een native koppeling kost meestal een tientje tot een paar tientjes per maand, of zit in een hoger pakket inbegrepen. Een kant-en-klare tussenlaag ligt vaak rond de €15 tot €25 per maand per administratie. Een maatwerkkoppeling bouwen wij als onderdeel van een traject van €500 tot €2.500 per maand, inclusief beheer en doorontwikkeling.
Wat is het verschil tussen native en een koppeling uit de marketplace?
Dat een app in de marketplace van een leverancier staat, betekent niet dat die leverancier hem gebouwd heeft. Een marketplace is een etalage, geen keurmerk. Zoek dus uit wie de maker is, wie je belt als de koppeling stilvalt en of hij nog onderhouden wordt. Dat maakt in de praktijk meer verschil dan de functielijst.
Kan ik een koppeling in n8n of Make zelf bouwen?
Ja, en voor veel combinaties is dat de verstandigste route: je bepaalt zelf welke velden meegaan en wat er bij een uitzondering gebeurt. Het is geen gratis oplossing — iemand moet hem bouwen en bijhouden. Wat n8n wel en niet aankan staat op onze n8n-pagina.
Is dit overzicht volledig?
Nee, en dat is bewust. We nemen alleen combinaties op die we hebben nagekeken in de documentatie van de leveranciers zelf, met de datum erbij. Een compleet gegenereerde matrix van alle mogelijke combinaties zou er indrukwekkender uitzien en minder waard zijn. Mis je een combinatie, vraag het ons: dan zoeken we het uit en zetten we het erbij.
Benieuwd wat een agent voor jouw team kan doen?
Leg je proces voor aan degene die het straks bouwt. In 30 minuten weet je of het kan, wat het kost en wat het oplevert — geen salespitch.
Plan 30 minuten met een bouwer→Wat een agent kan oppakken
